先建立活動,再用 LINE 讓大家更方便
LINE 小幫手
使用說明
建立活動後,就能直接分享連結讓親友報名;LINE 小幫手是選用功能,加入活動群組後可自動提醒、查看最新活動資訊與報名情況。
一、建立活動
先回到好日子首頁,按「建立活動」,填寫活動名稱、日期時間、餐廳/地點,以及分享範圍。活動建立後就能立即把活動連結分享給親友;這一步不需要 LINE。
前往建立活動二、在管理後台產生綁定碼
建立活動後,請保存「建立者管理連結」。開啟活動管理後台,在「LINE 群組」區塊按「產生群組綁定碼」,會得到一組當次專屬的 6 位數字。
三、邀請小幫手到活動群組並完成綁定
先把好日子 LINE 小幫手加為好友,再邀請它加入這次活動所在的 LINE 群組。接著在群組中輸入管理後台剛產生的綁定碼。
例如:綁定 925843
請以管理後台當次顯示的綁定碼為準;綁定碼 15 分鐘內有效。完成後,所有群組成員都能使用下方指令。
加入 LINE 小幫手四、在群組輸入指令
在已綁定的 LINE 群組中,所有成員都可以使用以下指令:
- 活動
- 小幫手會廣播最新的活動日期、時間、餐廳/地點、活動內容、分享連結與 QR Code,方便其他人查看和報名。
- 原神啟動
- 小幫手會廣播目前報名名單的姓名、人數與總參加人數。飲食需求與備註預設不會廣播;建立者可在管理後台分別選擇是否包含。
- 安排
- 小幫手會直接以圖卡呈現目前各安排區的已安排人數、報名名稱與位置/分組備註。可輸入「安排」;測試時也可輸入「安排!測試」。安排區較多時會自動分成多張圖卡;不會顯示飲食需求或報名備註。
五、活動安排(聚餐、分組都適用)
建立者進入活動管理後台後,可在「活動安排」設定安排區數量與每區人數上限。聚餐可保留「第 1 桌」等名稱;桌遊可改成「桌遊 A 組」、出遊可改成「第一車」、滑雪可改成「初級組」。
先從未安排區選擇一筆家庭/同行者,再安排到目標區。電腦可直接拖曳卡片;手機先選擇家庭,再按目標區的「安排選取家庭」。一筆回覆人數較多時,可先輸入要安排的人數,剩餘人數再分到另一區。
每個安排區都可填寫位置或分組備註,例如「靠近投影」、「方便出入」或「帶隊:小明」;也能標記為預備區。調整完成後請按「儲存活動安排」。已綁定的 LINE 群組輸入「安排」,小幫手會回覆目前安排的圖卡。
參加人數變更或取消時,原本安排會清除,以免人數不一致;請由建立者重新安排。群組內所有成員都能呼叫「安排」,因此請只綁定適合看到姓名與分組的群組。建立者可在管理後台查看最近指令是否成功,但不會保存群組聊天內容。
六、找回我的活動
如果找不到建立活動後的管理連結,請回到首頁,按「找回我的活動」。依序輸入建立活動時填寫的建立者姓名與活動管理碼,即可看到符合的活動。
解鎖後可按「管理活動」修改、取消或永久刪除活動;也可按「分享連結/QR」重新取得活動邀請。建立者姓名必須完全相同,管理碼則區分大小寫,請不要提供給參加者。
前往找回我的活動七、取消活動、更新或取消自己的回覆
建立者要取消整場活動:開啟建立活動後收到的「建立者管理連結」,按「修改活動」,再按「取消活動」。活動頁會保留「已取消」訊息,參加者不能再送出新的回覆;若只是改期或調整內容,請直接修改後儲存即可。
參加者要更新或取消自己的回覆:從原本的活動分享連結開啟活動,按「我要參加」,輸入和原先完全相同的姓名。系統會更新原本那一筆回覆,不會新增重複資料;可調整人數、飲食、備註,或選擇「這次無法參加」。請使用原先報名的手機/瀏覽器;這能避免其他人只靠姓名就替您變更回覆。
參加者要永久刪除自己的回覆:使用原先報名的手機/瀏覽器,輸入原本姓名後按「永久刪除我的回覆」。姓名、人數、飲食與備註會立即刪除,無法復原。
建立者若只想取消自己的一席:請依照上方「參加者」步驟操作;這不會取消整場活動。
八、資料保存
為保護個人資料,已結束或已取消的活動會在活動結束日或取消日起 3 個月後自動永久刪除,無法復原。建立者手動永久刪除活動時,活動、回覆與 LINE 綁定會立即清除。